あなたは、今まで英語でプレゼンテーションをしたことはありますが?
突然、上司に指示されて、「次回は英語でプレゼンやってくれ」と言われて、焦っている人はいませんか?
僕も焦りました。いっぱい焦りました。ドキドキしました。そういう経験をしたので、みなさんのドキドキや焦りを少しでも減らせるようにと思って書くことにしました。
まずはプレゼンテーションのコツから
- プレゼンテーション 構想編
- 1)誰に対してのプレゼンテーションか?
- 2)プレゼンテーションで相手に与えるメリットは何か?
- 3)記憶に残るプレゼンをするために
- 4)発表する環境を考える
- 5)構成を作る
- 6)早めの上長承認を
- プレゼンテーション 準備編
- 7)ストーリーを作っていく
- 8)プレゼンテーション資料を作っていきましょう
- 9)資料の流れを再度確認しましょう
- 10)原稿を書きましょう
- 11)原稿が決まったらとにかく練習しましょう
- 12)とくに冒頭パートを多めに練習しよう
- 13)自己紹介パートでは
- プレゼンテーション 直前編
- 14)本番の場所を確認、下見
- プレゼンテーション 本番編
- 15)自信をもとう もしくは自信のあるフリをしよう
- 16)お客さんを巻き込もう
- 17)プレゼンで笑いを取るための小ネタは必要?
- 18)トラブルも結構おきます
- 19)お客さんの目をみましょう
- 20)客観的に自分の演技をみる
- 21)あなたが一番伝えたいメッセージは?
- 22)重要なのは、パッション(情熱)
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ビジネス英語の集大成?? 英語でプレゼンテーションのポイント
1)できるだけ結論を先に言うように心がける
2)自己紹介パートは短めに
3)スライドの言葉は簡潔に表記、I Weなどは省略
省略できる言葉はどんどん、カットカットしていきましょう
例えば
“We want to focus on China market“というようなときは、
“Focus on China market“というように省略するようにしましょう。
4)文字の書体推奨は Arial
5)日本でのプレゼンテーション以上に、大きく振舞う
6)原稿の表現をどなたかにチェックしてもらいましょう
7)原稿は、拡大して印刷しましょう
読み慣れない英語の原稿は、本番中、字が小さいと読みにくかったり、一段落飛ばしてしまったりしてしまう傾向があります。
いつもより大きな字で印刷しておきましょう
また、文節の区切り、アクセントにチェックをいれておくと、よりかっこいいプレゼンテーションに臨むことができます。
8)英語のうまい人に原稿を読んでもらって、録音して練習しよう
9)原稿にアクションコメントも入れてみよう
英語 プレゼンテーションで使える厳選フレーズ集
1)英語プレゼン、挨拶からはじめよう
皆さん、おはようございます。
今日はここに来れて大変嬉しく思っています。
もしくは、
4.”Thank you very much for coming today.“
本日は、お越し下さり、ありがとうございます。
2)冒頭部分
今日は、新しいプロジェクトについてお伝えします
こんな言い方もできます
今日の目的は、新しいプロジェクトについてお話しすることです
3)質問パートについて
4)本題で使えそうな、英語のプレゼン表現集
14.”Please look at the first page of the handout.”
配布資料の1ページ目をご覧ください。
15.”Let’s look at some numbers.”
いくつかの数字(売り上げ等)を見ていきましょう。
16.”These numbers show a huge improvement.”
大幅な改善がこれらの数字から見られます。
17.”On this slide, you can see that sales hit a peak in April.”
このスライドから、4月に売上がピークに達したことがわかります
18.”Let’s move on to the next topic.”
次の話題に移りましょう。
19.”I would like to give a demonstration of our new product.”
新製品のデモンストレーション を行います。
20.This graph shows the campaign impacted sales.
キャンペーンが売上に影響したことをグラフは表しています
21.”If you look at these trends, it’s clear that there’s a great opportunity here.”
これらのトレンドにより、ここには、絶好のチャンスがあることがわかります。
22.”Based on this research, we feel that the A market has the most potential.”
調査によると、A市場にもっとも可能性があると考えていす。
23.”As you can see, our primary consumers are men in their 30’s.”
ご覧の通り、主な消費者は30代の男性です。
24.”In other words, we think our biggest problem so far has been pricing”
言い換えると、「価格」が私たちの最大の問題だと言えます。
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5)英語プレゼンテーションで、締めに使えそうな表現
まずは、簡単に今日伝えたサマリーを振り返ってみましょう。
27.”That’s the end of my presentation. Thank you for your time.”
これで私のプレゼンを終わります。お時間を頂戴しありがとうございました。
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6) おまけ グラフ、表等を英語で表現する方法
表、エクセルテーブルなどの英語表現
表: Table
行: Row 列:Column
単位:Unit
グラフの英語表現
棒グラフ: Bar Graph
折れ線グラフ: Line Graph 実線: straight line 点線: dotted line
円グラフ: Pie chart
それぞれの領域を、segmentと言います。
例えば、
“The segment in red shows the market share of our company product.”
赤い部分が、我が社のマーケットシェアを示しています。
その他の表現
スライドで表記するときに使える表現
2015年度(会計年度): FY2015
2014年度対比: VS FY2014
1000万: 10M or 10 mil
100億: 10B or 10 bil
位置を表す英語
上部: on the top
下部: on the bottom
中央部: in the middle
右側: on the right
左側: on the left
あなたから見て、左側というような場合は、
On your left hand side,
と言いましょう。
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まとめ
最後までご覧下さりありがとうございます。
みなさんの英語プレゼンに、少しでも役にたつと嬉しいです。
誰だって最初は怖いもの、ぜひ乗り越えていきましょう。
英語だろうが、日本語だろうが、
プレゼンテーションというのは、思いを伝える方法です。
言葉が仮に下手だとしても、思いは伝わります。
情熱をもって、思いっきり発表しましょう!!
英語だけに限らず、プレゼンに関する全般的な記事もありますので、
ぜひ読んでみてください
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一緒にがんばっていきましょう!!
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