ABOUTこの記事をかいた人
作家、コンサルタント
全国学校図書館協議会「選定図書」・アフリカ支援「絵本」・Amazonランキング延べ66部門1位
アフリカ２年 ⇨ 香港３年 ⇨石垣島５年目
みなさんはプレゼンテーションに自信がありますか？
「プレゼンが苦手で」、「人前で話すと緊張してしまう」、「思うように相手に伝わらない」
という話をよく聞きます。
そんな、みなさんの悩みを解決するために、考え方、準備、本番などのシーンに合わせて、
プレゼン初心者と感じられるあなたが、自信をもってプレゼンを行うための２２個のコツを紹介したいと思います。
英語のプレゼンをする予定があるという方は、以下の記事も合わせてご覧ください。
関連記事▶︎はじめての英語プレゼン完全対策、すぐに使える厳選フレーズ集付き
この記事の目次
- プレゼンテーションは非常に大切な技術です。
- １）誰に対してのプレゼンテーションか？
- ２）プレゼンテーションで相手に与えるメリットは何か？
- ３）記憶に残るプレゼンをするために
- ４）発表する環境を考える
- ５）構成を作る
- ６）早めの上長承認を
- ７）ストーリーを作っていく
- 8）プレゼンテーション資料を作っていきましょう。
- ９）資料の流れを再度確認しましょう
- １０）原稿を書きましょう
- １１）原稿が決まったらとにかく練習しましょう
- １２）とくに冒頭パートを多めに練習しよう
- １３）自己紹介パートでは
- １４）本番の場所を確認、下見
- １５）自信をもとう もしくは自信のあるフリをしよう
- １６）お客さんを巻き込もう
- １７）プレゼンで笑いを取るための小ネタは必要？
- １８）トラブルも結構おきます。
- １９） お客さんの目をみましょう
- ２０）客観的に自分の演技をみる。
- ２１）あなたが一番伝えたいメッセージは？
- ２２）重要なのは、パッション（情熱）
- 最後に
プレゼンテーションは非常に大切な技術です。
どんな画期的なアイディアも、どんな魅力的なプランも、
うまく人に伝わらなければ、協力者が得られず、なかなか実行にうつせません。
仕事だけでなく、様々な場面で、あなたは自分の意見を人に伝える必要があります。
そういう意味で、すべての活動の基本は「プレゼンテーション」にあると言えます。
非常に大切なスキルであるプレゼンテーション、「ちょっと苦手だなぁ」と感じている日本人が多いと思います。
そんなみなさんが、自信を持ってプレゼンテーションができるように、
聴衆の方から、感動した、面白かったと言ってもらえるようになるために
２２のコツをしっかりとまとめてみました。
それでは始めます。
僕が感銘を受けたスピーチに関する話もぜひご覧ください。
プレゼンテーション 構想編
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１）誰に対してのプレゼンテーションか？
まずは聴衆の状況を知りましょう。
何人か？
何歳くらいか？
性別は？
どんな悩みを抱えているか？
共通して興味を持っているテーマはあるか？
じっくりと考えましょう
それによって、話し方、服装、世間話のテーマ等も変わってきますね。
２）プレゼンテーションで相手に与えるメリットは何か？
あなたが伝えたいことはなんですか？
伝えることによって相手が受けられるメリットはなんですか？
そのメッセージを明確にしましょう
お客さんはなぜ時間を割いてあなたのプレゼンを聞くのですか？
どんな期待をしてきていますか？
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３）記憶に残るプレゼンをするために
先ほど考えた「聴衆の期待」は何でしたか？それを超えるものを提供したとき初めて相手は感動し、記憶に残ります。
相手の期待レベルを把握した上で、それを上まるにはどうすればいいかを考えましょう
４）発表する環境を考える
今まで考えた１）から３）を踏まえて、どのような環境で発表するのが一番いいかを考えましょう。
固めに発表したほうがいいですか？柔らかめに発表したほうがいいですか？
社内でプレゼンしたほうがいいですか？もしくはどこかの会場を借りたほうがいいですか？
箔をつけるために六本木ヒルズ等でやるというのもありだと思います。
逆に、フランクにできるように、小さめの会場を用意するというのもありだと思います。
来てくださる方のアクセスを考えることも重要です。
どのような手段で来ますか？飛行機ですか？電車ですか？車ですか？
全国数ヶ所でやるという必要があるかもしれませんし、海外のお客様とテレビ会議でという方法もあると思います。
来てくださる方にあった時間帯を設定しましょう。
自由に選べるのであれば、昼食後は集中力がもたないお客様が多いので、朝の時間帯を選定しましょう。
５）構成を作る
いきなりパワーポイント等のプレゼンソフトを起動するのは止めましょう
まず、白い紙を用意して、伝えるべきこと、伝える順番の大枠を組んでいきましょう。
何分の発表に対して、何枚のスライドを用意するのかも考えながら準備していきましょう。
まずは目安として１スライド３０秒で考えていただき、その後ご自身のスタイルにあった配分を身につけるようにしていきましょう。
６）早めの上長承認を
もし上長承認が必要なプレゼンであれば、このタイミングで一度企画書をまとめて提出しましょう
１）から５）をまとめれば、だいぶすっきりとした企画書が出来上がると思います。
早めに上長承認をとることで、準備に時間が避けるのと、直前の大幅修正を受けずに済みます。
準備編に入る前に時間がある人は、以下リンク先に載っているTEDお勧めスピーチから、
プレゼンの仕方を勉強してみましょう。
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プレゼンテーション 準備編
７）ストーリーを作っていく
単調なプレゼンテーションほど退屈なものはありません。
退屈だと聴衆の方々は、「寝る」「スマホを取り出す」などなどの反応が出ます。
退屈だと聴衆の方々は、「寝る」「スマホを取り出す」などなどの反応が出ます。
それって結構、プレゼンテーターの心理に響くものです。。。
どうやったら喜んでもらえるか、ストーリーを作りましょう。
まずは「Why」の投げかけから始めることをオススメします。
人は不思議なもので、Whyと聞かれると、答えを考え始めます。その時点であなたのプレゼンに興味を持ちはじめています。
8）プレゼンテーション資料を作っていきましょう。
ポイントは、
- ＊言葉の表現はできるだけ簡潔にまとめる
- ＊最初に使うフォントを決める（まずは１プレゼン１フォントにした上でアレンジしていきましょう）
- ＊スライドマスターを作る （見出しのフォント、本文のフォントサイズ等も基本はそれぞれ揃えていきましょう）
- ＊色は３色程度に抑える （強調したいメッセージの色なども決めておきましょう）
- ＊できるだけ図解、グラフ等を活用する
事前に会場で一度確認をして、
後部に座った人が読める字の大きさか、
スクリーンの縦横比はあっているかの確認をしましょう
後部に座った人が読める字の大きさか、
スクリーンの縦横比はあっているかの確認をしましょう
とにかく、わかりやすさ第一で作っていきましょう。
プレゼンテーション資料を作ることに時間を取られている人が多いように思います。
プレゼンテーション資料に時間を割くよりも、プレゼンの練習に時間を割いたほうが良いと思います。
とにかくシンプルでわかりやすい内容で、簡単に作ってみましょう。
９）資料の流れを再度確認しましょう
一度簡単に資料を作り終えたら、印刷して、順番に並べてみましょう。
＊他ページと比較して変な表記はないか。
＊順番はこれでわかりやすいか。
＊一番盛り上がる部分はどこか。
チェックしましょう
一番盛り上がる部分には、スライドに工夫を入れるといいと思います
普段とは違う、写真を事前に配置したり、アニメーションで強調したり、何かできることを考えてみましょう。
１０）原稿を書きましょう
慣れてくれば「原稿なし」でも行けると思います。
本番で原稿を読むかどうかは別として、まずは原稿を書きましょう。
原稿を書いて、それを印刷して、何度か声に出して読んでみましょう。
＊回りくどい表現をしているところはないですか？
＊あなたが喋りにくい言い回しはないですか？
＊重複している表現はないですか？
できるだけ削除していきましょう。
１１）原稿が決まったらとにかく練習しましょう
家でもいいですし、一人で会議室にこもってもいいです。
とにかく練習しましょう。
ここが肝です。ここをやらない人が多いと思います。
それで自分はプレゼンが苦手と言って悩んでいます。
練習してください。泳ぎの練習しないで、あなたは水泳大会に出て、負けているのと同じような状態です。
とにかく練習です。
１２）とくに冒頭パートを多めに練習しよう
とくに冒頭パートが重要です。
なぜなら、
聴衆の興味関心度が一番高い時間です。
聴衆の興味関心度が一番高い時間です。
最初の数分で自分にとってメリットがあるかどうかを判断されます。
発表者が一番緊張している時間です。
その緊張をほぐす意味でも冒頭パートはとにかく練習しましょう。
とくに一行目を自信をもって言えるかどうかは重要です。
１３）自己紹介パートでは
自己紹介パートも重要です。
とくに聴衆があなたのことをよく知らない場合、誰がこの話をしているかというのは、聴衆の関心事です。
ここで、相手に、「すごい、この人の話聞いてみたい」と思わせるようにしましょう。
あなたが具体的にやったこと、成果、あなたがやりたいこと、パッションなどを伝えましょう。
できるだけ数字を絡めて、伝えましょう。
「私が、１０年かけて追い続けたテーマについて、、、」
「今までに１，０００人以上の方が成功した方法を、、、」
できれば、親近感がわくようなエピソードも入れてあげると、
ぐっとお客さんとの距離も近づきます。
自己紹介プロフィールをバシッと決めていくと、とてもプレゼンしやすいと思います。
どうやってプロフィールやキャッチコピーを作るかについては、以下をご覧ください。
関連記事▶︎自分の強みをバシッと明確にする５つのステップ
プレゼンテーション 直前編
１４）本番の場所を確認、下見
マイク、パソコン、スクリーン、観客の位置など、直前にかならず確認しましょう。
機材のトラブルほどしらけるものはありません。
マイクを持って歩けますか？原稿を置く場所はありますか？本番の雰囲気に慣れましょう。
プレゼンテーション 本番編
１５）自信をもとう もしくは自信のあるフリをしよう
どうやったら自信が持てるか？
それは、練習量に比例します。また本番量にも比例します。
とにかく行動あるのみです。
姿勢、表情、ボディランゲージに気をくばりましょう。
１６）お客さんを巻き込もう
例えば、以下の方法は取れませんか？
＊「お客さんに質問をして、答えてもらう」
＊「お客さんに手を上げてもらう」
＊「お客さん同士で少しだけ意見を交換してもらう」
などなど、会場で一体感をつくっていけるようにしましょう
１７）プレゼンで笑いを取るための小ネタは必要？
正直いって、小ネタを使って、笑い等を取るのはかなり高い技術が必要です。
逆にこの準備に時間を取られたり、これをやるがために緊張してしまっては本末転倒です。
もし少しでも不安があるのであれば、やらないという選択肢をとりましょう。
１８）トラブルも結構おきます。
事前に想定しておくとやりやすいですね
もし途中でスライドが動かなくなって、パソコン再起動３分くらい、
その場をつながなければいけなくなってしまうという場合ありますよね。
こういう時、どういう話をしますか？
例えば、
＊これまでのことでわからなかったことを質問してみる？
＊説明が足りなかった部分を付け足しで説明する。
＊関連する小話をする。
などなど、あらかじめ想定しておきましょう
１９） お客さんの目をみましょう
お客さんの目を見ながら、話をすると、「自信があるように見える」、「話が伝わる」というメリットがあります。
とくに反応してくれるお客さんを見つけてその人に話しかけているように話しましょう。
順番にいろんなお客さんの目を見ながら話せるようにしていきましょう。
自信がないときは、自分の仲間を数人、いろんな場所に座っておいてもらって、笑顔で頷いていてもらいましょう。けっこう効果あります。
２０）客観的に自分の演技をみる。
自分がプレゼンしているところをビデオにとって、研究する。
リハーサルを見てもらって、人からコメントをもらうなどの研究もとても効果が高いです。
僕も以前、自分では成功したと思ったプレゼンを、
ビデオで見直したら、とても単調でつまらなかった経験があります。。。
ぜひ客観的に見る習慣を作って下さい。
２１）あなたが一番伝えたいメッセージは？
一番最初に考えた「あなたが一番伝えたいメッセージ」をもう一度見直しましょう
もっと伝わりやすい言葉はないですか？もっと強い言葉はないですか？
そして、それをどのように見せますか？どのように伝えますか？
＊強めに伝える
＊優しく伝える
＊無言で、BGMと共に文字スライドを見せる などなどやり方はいろいろあります。
相手が感動する、相手の期待レベルを超える方法を考えましょう
２２）重要なのは、パッション（情熱）
パッション（情熱）をもってプレゼンテーションに臨みましょう。
パッションが伝わらないプレゼンテーションは、中身が良くても、淡々としてしまうものです。
あなたが伝えたいことがあるから、プレゼンテーションをしているはずです。
それを100%伝えたい！、100%伝わってほしい！という強い気持ちでプレゼンに臨んでください。
そうしたら、正直緊張している余裕なんてないはずです。
そんなあなたの姿をみて、そんなあなたのメッセージを聴いて、
感動する人たちは少なからずいるはずです。
最後に
プレゼンテーションはスポーツみたいなものです。
１）とにかく練習しましょう、数をやればうまくなります。
２）他の人のプレゼンから、うまい部分は盗んでいきましょう。
３）情熱をかけて、プレゼンすると、ほんとうはすっごく楽しいものです。
ここまでご覧下さってありがとうございます
お疲れ様です。
ぜひ一つずつ、しっかりとやってみてくださいね。
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Mao
【プロフィール】
Mao / 岩田 麻央（いわた まお）１９８１年生まれ 東京都出身 慶應義塾大学法学部法律学科卒業
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■著書一覧
＜全国学校図書館協議会「選定図書」＞
・『このままでいいの？
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・『起業コーチ』
・『人生を変える 神様からの31の質問』
・『主婦・ママ向け 人生を変える 神様からの31の質問（２）』
・『学校では教えてくれない 楽しい人生をつくる教室』
・『学校では教えてくれない 自由な人生をつくる教室』
・『サラリーマン生き残り大作戦 新しい時代をどう生きるか』
・『自由人への転職』
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